Sportmeo als Software für Euer Fitnessstudio? – Unsere Bewertung

Unsere Recherche zu Sportmeo

Hier fassen wir unsere Recherche-Ergebnisse zu Sportmeo zusammen:

Technik

Web-Applikation ohne Installationsaufwand
Sportmeo ist eine browserbasierte Anwendung, die ohne Installation direkt auf PCs, Macs, Tablets und Smartphones genutzt werden kann. Dies ermöglicht eine flexible Nutzung ohne spezifische Hardwareanforderungen.

Mobile Nutzung und App-Verfügbarkeit
Zusätzlich zur Web-Anwendung bietet Sportmeo kostenlose Apps für Android und iOS an. Diese Apps ermöglichen Mitgliedern und Betreibern den Zugriff auf Funktionen wie Kursbuchungen und Mitgliedsverwaltung.

Technische Voraussetzungen und Einschränkungen

• Plattformunabhängigkeit: Sportmeo kann auf verschiedenen Geräten genutzt werden, ohne dass spezifische Betriebssysteme oder Hardware erforderlich sind.
• Browserkompatibilität: Für die Nutzung der Web-Anwendung ist ein aktueller Webbrowser erforderlich.
• Keine spezifischen Einschränkungen: Es sind keine besonderen technischen Einschränkungen oder Anforderungen an Betriebssysteme oder Hardware bekannt.

Funktionen

Mitgliederverwaltung

Sportmeo bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung von Mitgliedsdaten, die sowohl für Betreiber als auch für Mitglieder konzipiert sind.

Selbstständige Registrierung und Datenpflege

• Mitglieder können sich eigenständig online registrieren.
• Mitglieder können ihre persönlichen Daten verwalten.
• Die Verwaltung kann Mitglieder manuell hinzufügen oder bestehende Mitgliedsdaten per CSV-Datei importieren.

Digitale Mitgliedsausweise

• Sportmeo stellt digitale Mitgliedsausweise mit QR-Code zur Verfügung, die als Alternative zu physischen Ausweisen genutzt werden können.
• Diese Ausweise können für verschiedene Funktionen im Studio genutzt werden.

Integration in bestehende Systeme

• Die Mitgliederdaten können aus anderen Systemen, wie z. B. SPG Verein oder ESV, per CSV-Datei importiert werden.
• Der Import von Mitgliedsdaten unterstützt die Integration in bestehende Verwaltungsprozesse.

Zahlungen & Kasse

Beitragsverwaltung und Zahlungsabwicklung
Sportmeo bietet Funktionen zur Verwaltung von Zahlungen. Mitglieder können bei der Buchung von Terminen oder Kursen zwischen verschiedenen Zahlungsarten wählen, darunter SEPA-Lastschrift und PayPal.

Für die SEPA-Lastschrift können Sammellastschrift-Dateien im SEPA-XML-Format erstellt und in das Onlinebanking der Bank importiert werden.

Bei der Nutzung von PayPal kann die Software so konfiguriert werden, dass der Zahlungsstatus automatisch aktualisiert wird, sobald eine Zahlung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Mahnwesen
Ein integriertes Mahnwesen wird auf der offiziellen Website nicht erwähnt.

Kassensystem
Ein Kassensystem für den Verkauf von Getränken oder Zubehör wird auf der offiziellen Website nicht erwähnt.

Mitarbeiterverwaltung

Sportmeo bietet Funktionen zur Verwaltung von Trainern und Mitarbeitern, einschließlich der Zuweisung von Kursen und der Verwaltung von Verfügbarkeiten.

Terminkalender und -Planung

Sportmeo bietet umfassende Funktionen zur Planung und Verwaltung von Kursen, Trainings und Terminen.

• Integrierter Kalender: Die Software verfügt über einen integrierten Kalender zur Planung von Kursen und Trainings.
• Regelmäßige und einmalige Termine: Es können verschiedene Arten von Terminen angelegt werden, optional mit einem festen Enddatum.
• Teilnehmerbegrenzung: Es kann eine maximale und minimale Teilnehmeranzahl für Kurse festgelegt werden.
• Raum- und Ressourcenverwaltung: Verschiedene Orte für Trainingsangebote können festgelegt werden, z. B. spezielle Räume, Säle, Sportplätze oder Filialen.
• Wartelistenfunktion: Bei Erreichen der maximalen Teilnehmeranzahl werden Interessenten auf eine Warteliste gesetzt und automatisch benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird.
• Benachrichtigungen: Teilnehmer werden automatisch per E-Mail und SMS über Änderungen oder Ausfälle informiert, z. B. wenn die minimale Teilnehmeranzahl nicht erreicht wird.
• Online-Buchung: Mitglieder können sich online für Kurse anmelden, wobei die aktuelle Verfügbarkeit angezeigt wird.
• Integration in bestehende Websites: Termine und Kurse können in bestehende Homepages eingebunden oder über eine automatisch erstellte SPORTMEO-Website angeboten werden.
• Mobile Nutzung: Die Buchung ist über PC, Mac, Tablet oder Smartphone möglich, ohne dass eine Softwareinstallation erforderlich ist.
• Exklusive Inhalte: Es können Inhalte für bestimmte Mitgliedergruppen bereitgestellt werden.
• Livestream-Integration: Es besteht die Möglichkeit, Online-Trainings anzubieten.

Diese Funktionen tragen dazu bei, die Terminplanung effizient und benutzerfreundlich zu gestalten.

Reporting & Controlling

Sportmeo bietet grundlegende Funktionen zur Verwaltung von Kursen und Teilnehmern. Für spezifische Anforderungen oder erweiterte Auswertungen empfiehlt es sich, direkt mit dem Anbieter Kontakt aufzunehmen.

Marketing & Kommunikation

Die Software ermöglicht den Versand von E-Mails und SMS an Mitglieder, z.B. für Kursbestätigungen oder Erinnerungen. Eine Integration von Marketing-Tools oder CRM-Systemen ist nicht explizit erwähnt.

Weitere Funktionen

• Zutrittskontrolle: Sportmeo bietet eine optionale Zutrittslösung, mit der sich z. B. Türen oder Schränke öffnen lassen – entweder allgemein für Mitglieder oder gezielt, wenn diese sich zuvor für einen bestimmten Kurs oder ein Zeitfenster angemeldet haben.
• Homepage-Generator: Sportmeo kann automatisch eine Website für das Studio generieren, auf der Kurspläne, Anmeldemöglichkeiten, News und Kontaktinformationen eingebunden sind.
• Digital Signage: Die Software bietet eine integrierte Funktion zur Bespielung von Bildschirmen und Monitoren mit Kursinformationen, Fotos oder News – etwa im Eingangsbereich eines Studios.
• Automatische Social-Media-Posts: Studio- oder Vereinsnews lassen sich automatisch auf Facebook, Instagram oder X (Twitter) posten.
• Exklusive Inhalte für Mitglieder: Es können Bereiche oder Inhalte erstellt werden, zu denen nur Mitglieder mit bestimmten Tarifen Zugang haben – z. B. für Trainingsvideos oder interne Kursmaterialien.

Schnittstellen

Sportmeo bietet eine offene Schnittstelle (API), die die Integration mit externen Softwarelösungen oder Sportgeräten ermöglicht. Dies erleichtert die Anbindung an bestehende Systeme und erweitert die Funktionalität der Software.

Datenschutz & Datensicherheit

Sportmeo legt Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder kommerziell genutzt. Gelöschte Daten werden vollständig aus der Datenbank entfernt.

Preise / Kosten

Tarife & Preise
Sportmeo bietet drei Tarifmodelle an, die sich in Funktionalität und Preisgestaltung unterscheiden:

• Free
  • Kosten: 0 € pro Monat
  • Funktionen: Basisfunktionen für kleine Vereine oder Studios
  • Vertragslaufzeit: Keine
  • Hinweis: Ideal für den Einstieg oder zum Testen der Grundfunktionen
• Standard
• • Kosten: 49 € pro Monat
  • Funktionen: Erweiterte Funktionen für mittelgroße Organisationen
  • Vertragslaufzeit: 24 Monate
  • Hinweis: Geeignet für Organisationen mit erweitertem Funktionsbedarf
• Premium
• • Kosten: 99 € pro Monat
  • Funktionen: Vollständiger Funktionsumfang für große Organisationen
  • Vertragslaufzeit: 24 Monate
  • Hinweis: Für Organisationen mit umfassenden Anforderungen
    SportMeo

Hinweis: Die genannten Preise verstehen sich zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer.

Vertragslaufzeiten & Kündigung

• Vertragslaufzeit: Die kostenpflichtigen Tarife (Standard, Premium) haben eine Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten.
• Kündigung: Eine Kündigung muss spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform erfolgen. Andernfalls verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 24 Monate.
• Testversion: Alle Tarife können 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Während dieser Testphase kann der Nutzer entscheiden, ob er den Dienst weiter nutzen möchte. Erfolgt keine aktive Entscheidung, wird der Account automatisch in den kostenlosen „Free“-Tarif überführt.

Tarifwechsel & Rückerstattung

• Tarifwechsel: Ein Upgrade auf einen höheren Tarif ist jederzeit möglich. Bereits gezahlte Gebühren werden dabei anteilig verrechnet.
• Rückerstattung: Bei Kündigung erfolgt keine Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen für die kostenpflichtigen Tarife.

Support

Support & Kundenservice

• Sportmeo bietet umfassende Unterstützung für seine Kunden, sowohl im täglichen Betrieb als auch beim Wechsel von einem anderen Anbieter:
• Online-Hilfe: Eine detaillierte Online-Hilfe mit zahlreichen Tipps und Tricks zur Einrichtung und Nutzung der Software steht zur Verfügung.
• E-Mail-Support: Kostenloser Support per E-Mail für alle Nutzer.
• Telefonische Unterstützung beim Erstaufbau: Kostenlose telefonische Hilfe bei der Ersteinrichtung, um den Einstieg zu erleichtern.

Wechsel-Service & Testversion

• Kostenlose Testversion: Alle Tarife können 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Während dieser Testphase kann der Nutzer entscheiden, ob er den Dienst weiter nutzen möchte. Erfolgt keine aktive Entscheidung, wird der Account automatisch in den kostenlosen „Free“-Tarif überführt.
• Tarifwechsel: Ein Upgrade auf einen höheren Tarif ist jederzeit möglich. Bereits gezahlte Gebühren werden dabei anteilig verrechnet.
• Datenimport: Sportmeo ermöglicht den Import von Mitgliedsdaten aus anderen Systemen, wie z. B. SPG Verein oder ESV, per CSV-Datei. Dies erleichtert den Wechsel zu Sportmeo und die Integration in bestehende Verwaltungsprozesse.

Erfahrungen

Sportmeo wird von einer Vielzahl von Einrichtungen genutzt, darunter Sportvereine, Fitnessstudios, Tanzschulen, Hundeschulen, Rehapraxen und Yogastudios. Kunden schätzen insbesondere die Übersichtlichkeit der Software und die bequeme Möglichkeit zur Online-Platzbuchung.