agilea als Software für Euer Fitnessstudio? – Unsere Bewertung

Unsere Recherche zu agilea

Hier fassen wir unsere Recherche-Ergebnisse zu agilea zusammen:

Technik

agilea ist eine cloudbasierte Fitnessstudio-Software, die es ermöglicht, Mitgliederverwaltung und andere Studiooperationen über das Internet zu steuern. Dies bedeutet, dass keine Installation auf lokalen Rechnern erforderlich ist und Updates automatisch erfolgen. Die Nutzung der Software ist orts- und zeitunabhängig, was insbesondere für Studioinhaber von Vorteil ist, die flexibel arbeiten möchten. ​

Die Software ist für verschiedene Endgeräte optimiert, sodass sie sowohl auf Desktop-Computern als auch auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets genutzt werden kann. Dies ermöglicht es den Nutzern, von unterwegs aus auf wichtige Funktionen zuzugreifen. Spezifische technische Einschränkungen oder Anforderungen an bestimmte Betriebssysteme, Browser oder Hardware werden auf der offiziellen Website nicht detailliert erwähnt.

Mitgliederverwaltung

• Effiziente Mitgliederverwaltung: agilea ermöglicht es Fitnessstudios, Mitgliederinformationen zentral zu verwalten, Vertragsstatus und -details zu überwachen sowie relevante Dokumente sicher zu speichern und zu organisieren. ​
• Erstellung individueller Verträge: Die Software bietet Funktionen zur Verwaltung von Vertragsdaten, wodurch individuelle Verträge effizient erstellt und verwaltet werden können.
  
• MemberMap zur geografischen Analyse: Dieses Tool ermöglicht es, das geografische Nutzungsverhalten der Mitglieder zu analysieren und visuell aufzubereiten. Dadurch können gezielte lokale Marketingstrategien entwickelt und potenzielle neue Mitglieder in weniger erschlossenen Gebieten angesprochen werden.

Zahlungen & Kasse

Die Software bietet Funktionen zur automatisierten Zahlungsabwicklung. Durch die Integration der finAPI-Schnittstelle wird der gesamte Zahlungsprozess vereinfacht, sodass Abrechnungsdateien direkt und sicher verarbeitet werden können.

• Automatisierte Beitragsverwaltung: agilea ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen durch automatisierte Prozesse, die manuelle Fehler reduzieren und den Verwaltungsaufwand minimieren. ​
• Integriertes Mahnwesen: Die Software bietet integrierte Mahnfunktionen, die automatisch Zahlungserinnerungen an säumige Mitglieder senden und bei ausbleibenden Zahlungen das Inkassomanagement unterstützen. ​
• Kassensystem für Zusatzverkäufe: agilea verfügt über ein integriertes Kassensystem, das den Verkauf von Produkten wie Getränken oder Zubehör direkt den Mitgliedern zuweist und die Kassenbons automatisch in deren Stammdaten speichert.

Mitarbeiterverwaltung

Informationen zur Mitarbeiterverwaltung sind auf der offiziellen Website nicht detailliert aufgeführt.

Terminkalender und -Planung

Self-Service-Funktionen im Bereich Terminplanung: Laut der offiziellen Website von agilea bietet das Self-Service-Modul folgende Funktionen:​

• Vertragsänderungen: Mitglieder können ihre Verträge eigenständig aktualisieren, beispielsweise durch Upgrades, Änderungen der Zahlungsmodalitäten oder Anpassungen der Vertragslaufzeit.​
• Buchung von Zusatzleistungen: Zusätzliche Angebote wie Personal Training oder spezielle Kurse können von den Mitgliedern eigenständig gebucht werden.​
• Aufladen von Konsumguthaben: Mitglieder haben die Möglichkeit, Guthaben für Käufe im Studio, wie Getränke oder Snacks, eigenständig aufzuladen.​
• Termin- und Kursbuchungen: Die Reservierung von Terminen oder Kursen kann flexibel und eigenständig durch die Mitglieder erfolgen.​

Diese Self-Service-Funktionen tragen dazu bei, den Verwaltungsaufwand im Studio zu reduzieren und den Mitgliedern eine höhere Autonomie in der Interaktion mit dem Studio zu ermöglichen

Reporting & Controlling

agilea bietet umfassende Reporting-Funktionen, die Einblicke in die aktuelle Studio-Performance ermöglichen. Neben wichtigen Finanzkennzahlen, einschließlich detaillierter Kassenauswertungen, analysiert die Software alle relevanten Mitglieder- und Vertragsdaten für einen präzisen und stets aktuellen Überblick.

Marketing & Kommunikation

• SMS-Modul: Dieses Tool ermöglicht eine direkte und persönliche Ansprache der Mitglieder per SMS, um die Kommunikation zu intensivieren und die Bindung zum Fitnessstudio zu stärken.

Weitere Funktionen

• Integration der Technogym-Schnittstelle: agilea hat erfolgreich eine Schnittstelle zu Technogym integriert, die den Verwaltungsaufwand reduziert und die Servicequalität erhöht.
• Integration mit PSTEC für Zutrittskontrolle: Die Zusammenarbeit mit PSTEC ermöglicht eine automatisierte Zutrittskontrolle, bei der alle Zugangsdaten synchronisiert werden, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.

Schnittstellen

agilea unterstützt Schnittstellen zu verschiedenen Systemen und Apps, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem:

• Schnittstellen zu verschiedenen Systemen und Apps: agilea unterstützt Integrationen mit diversen Systemen, um eine nahtlose Verbindung zu gewährleisten. ​
• PSTEC-Integration: Optimierung der Zutrittskontrolle durch automatische Synchronisation von Mitgliederlisten und Tarifen. ​
• Technogym-Integration: Verbesserung des Mitgliedererlebnisses und Automatisierung von Verwaltungsprozessen. ​
• finAPI-Integration: Automatisierung der Zahlungsabwicklung und Vereinfachung des SEPA-Buchungsprozesses. ​
• ActiveCampaign: Diese Integration ermöglicht eine automatische und nahtlose Datenübertragung zwischen agilea und ActiveCampaign, wodurch personalisierte Marketingkampagnen erstellt und automatisierte Workflows genutzt werden können. ​
• Nayax: Durch die Anbindung von Nayax können bargeldlose Zahlungslösungen wie Kreditkarten, mobile Wallets und kontaktlose Zahlungen in das Kassensystem integriert werden, was den Zahlungsprozess für Mitglieder vereinfacht und den Umsatz steigern kann.
• Hansefit: Die Integration mit Hansefit optimiert die Verwaltung von Firmenfitness-Mitgliedschaften durch automatische Verifizierung und Vertragsverwaltung, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert und der Check-In-Prozess für Mitglieder vereinfacht wird. ​

Datenschutz & Datensicherheit

• Cloud-Software und Sicherheitsstandards: Die Nutzung von Cloud-Software wie agilea bietet hohe Sicherheitsstandards zum Schutz sensibler Mitgliederdaten. Cloudlösungen ermöglichen flexible Zugriffsoptionen und sorgen für Datensicherheit, was insbesondere für die Fitnessbranche von Bedeutung ist.
  

Preise / Kosten

agilea bietet transparente Preisstrukturen mit kurzen Vertragslaufzeiten. Es gibt keine versteckten Kosten, und die Konditionen sind fair gestaltet, um langfristige Planungssicherheit zu gewährleisten. ​Nach eingehender Recherche auf der offiziellen Website von agilea lassen sich folgende Informationen zusammenfassen:

• Basispreis: Die Nutzung der agilea Fitnessstudio-Software beträgt 165,00 EUR pro Studio und Monat. ​
• Vertragslaufzeiten: Es werden kurze Vertragslaufzeiten angeboten, die Flexibilität für die Studios gewährleisten. ​
• Einrichtungsgebühr: Für die Installation und Einrichtung der Software, inklusive persönlicher Schulungen, fällt eine einmalige Gebühr von 199,90 EUR an.
• Datenübernahme: Die Übertragung bestehender Daten aus einem Altsystem in die agilea Software wird mit 299,90 EUR berechnet. ​
• Zusatzmodule: Es stehen optionale Erweiterungen zur Verfügung, darunter:​
  • Webvertrag / Self-Service: 24,90 EUR pro Monat.
  • Kassensystem (agilea POS): 34,90 EUR pro Monat.​
  • MemberMap: 4,90 EUR pro Monat.

Support

Kunden von agilea können mit erstklassigem Support rechnen. Die Software bietet eine einfache Datenübernahme und stellt persönliche Ansprechpartner zur Verfügung, um den Wechsel von einem anderen Anbieter zu erleichtern. Zudem werden Strategieberatung und Workflow-Optimierung angeboten, um den Betrieb des Fitnessstudios zu unterstützen.

• Support-Kontaktmöglichkeiten: Für technischen Support können Kunden agilea per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.
• Persönliche Ansprechpartner: Kunden erhalten einen eigenen Ansprechpartner, der sie während des gesamten Prozesses unterstützt. ​
• Strategieberatung und Workflow-Optimierung: agilea bietet Strategieberatung und Unterstützung bei der Workflow-Optimierung an, um den Betrieb des Fitnessstudios zu verbessern.
• Einfache Datenübernahme: agilea bietet eine unkomplizierte Datenübernahme an, um den Wechsel von einem anderen Anbieter zu erleichtern. ​
• Demo-Version: Interessierte Fitnessstudiobetreiber haben die Möglichkeit, eine unverbindliche und personalisierte Demo der agilea Software zu vereinbaren. Dies ermöglicht es, die Funktionen und Vorteile der Software kennenzulernen, bevor eine Entscheidung getroffen wird.

Erfahrungen

Ein Beispiel für erfolgreiche Implementierung ist das Fitnessstudio fitforme, das mit agilea und der kostenlosen Technogym-Schnittstelle sein Mitgliedererlebnis optimiert hat. Durch die nahtlose Integration konnten Verwaltungsprozesse automatisiert und der Service für Mitglieder verbessert werden.